4月22日，学院顺利通过学校组织的1S-3S阶段建设中期检查，同期开始推进4S工作。4S的英文解释为Standardize，即标准化，将识别到的最佳实践转化为书面标准。4S的目的，首先是通过把前3个S的工作进行标准化来固化最佳状态；然后通过执行检察来维持最佳状态；最后通过常规审核，来确保检查、培训等维持活动得到有效开展。

4S工作开始前，学院教学实验室管理存在如下痛点：

1. 实验设备管理不精细：缺乏标准状态下的设备内容物清单，管理人员不掌握设备损坏和设备配件遗失情况，部分员工不爱惜设备，出现设备配件遗失、包装盒遗失，且难以溯源，责任人不明确等问题；

2. 实验室缺乏检查和维护的固定标准：虽然经过1S-3S改造，但仍然存在电脑插头被随意拔出不复原、员工带入其他教室凳子不归位、员工物品遗留、机柜和讲台抽屉有非必要物品等问题；

3. 实验室安全信息有缺失：实验室未张贴紧急疏散示意图，员工无法第一时间了解逃生通道信息。

针对设备管理不精细的问题，工作组从两方面着手：一方面列出10类实验设备在标准状态下的所有内容物清单并配图（含设备、可移动配件），将清单张贴于10类共205套实验设备包装盒内，让管理人员和员工一打开设备，就能迅速识别出设备是否处于标准状态；另一方面，工作组请实验教师对员工开展设备使用和保存教育，使员工具备合理使用、小心保存的意识。

面对实验室缺乏检查和维护标准的情况，工作组将实验室划分为多个重点区域，特别制定了不同的标准。对于插头拔出、凳子乱放、物品遗留等频繁出现的员工行为失当问题，我们通过在每个机位桌面张贴员工使用规范，来达到提醒员工的目的。

对于机柜周围和讲台抽屉有杂物问题，工作组通过张贴《实验室机柜维护规范》、《抽屉内容物清单》进行可视化管理。

同时，工作组还根据每一个实验室情况，针对性地编写了《实验室检查标准》、《实验室检查执行记录》，执行记录张贴于实验室门口，便于工作人员每日逐条检查和随手记录。

工作组在实验室前后门均张贴了《网安学院实验室紧急疏散平面示意图》，示意图对本实验室进行了定位，让不同实验室的同学，能够清晰地知道目前所处位置和最近逃生路线。

4S阶段制定的各项标准，将实验室日常管理工作进行了清晰的定义和目视化展示，对实验室管理/使用人员起到了良好的培训和督促作用，有效减少各类失当行为。工作组将持续开展审核，确保所有的培训、检查活动处于有效开展状态，以便维持前4个S的工作成果。

文：罗雨佳

图：罗雨佳

审核人：魏普文